制定馆藏管理规范助力地质资料管理标准化

地矿科技助理

来源于《中国地质调查成果快讯》

摘要：全面梳理了成果地质资料和实物地质资料馆藏管理工作流程，理清了各个工作环节的要求，在广泛征求馆藏机构、行业资料馆、委托保管单位以及信息化建设和标准研制专家的基础，制定了《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》。这两项标准为地质资料管理事业的长远发展提供了技术标准保障。

1.项目概况

《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》两个行业标准制定工作是“地质调查标准制修订与升级推广（中国地质调查局发展研究中心）”项目下属子项目，由自然资源部中国地质调查局发展研究中心承担。子项目周期为2016—2017年。主要目标任务是在原地调局标准《成果地质资料馆藏管理技术要求》(DD2010-06)和《实物地质资料馆藏管理技术要求》（DD2010-05）的基础上，结合新时代地质资料馆藏管理工作的最新发展和业务需求，制定适合地质资料馆藏管理的行业规范，促进地质资料的标准化管理与开发利用，为实现地质资料的社会共享提供标准支撑。与新时代对地质资料管理与服务工作的需求相比，地质资料馆藏管理的标准化建设相对滞后。《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》充分吸收了《成果地质资料馆藏管理技术要求》和《实物地质资料馆藏管理技术要求》两项中国地质调查局标准的研究成果，系统总结梳理了地质资料馆藏管理最新成果和进展，借鉴《地质资料汇交规范》《地质资料档案著录细则》等相关标准，结合地质资料管理与服务工作的业务需求，提出了各工作环节的技术要求。

2.成果简介

（1）对地质资料管理与服务工作进行系统研究与总结，提出相关技术要求和质量控制措施。对成果地质资料和实物地质资料管理与服务工作进行了系统研究，认真分析了新情况、新特点和新要求，特别是新技术、新方法在地质资料管理方面的应用，如成果地质资料智能库房建设、实物地质资料分类分级管理等。通过对地质资料工作流程的梳理和总结，提出了各个工作环节的技术要求。成果地质资料馆藏管理包括接收、验收、整理、著录、保管、服务等，实物地质资料馆藏管理包括接收、建档、整理、保管、服务等，并对每一工作环节提出了质量控制措施。

（2）编制了适合地质资料馆藏管理工作需要的记录表格。地质资料馆藏管理工作涉及的工作环节比较多，每一环节对馆藏地质资料的安全、有序和有效都至关重要，因此地质资料馆藏管理工作必须做到可追溯性，在馆藏管理规范中根据工作环节设计了不同的记录表格，《成果地质资料馆藏管理规范》设计了地质资料汇交报送单、纸质资料入库情况登记表、地质资料出库单等；《实物地质资料馆藏管理规范》设计了实物地质资料验收交接单、实物整理用表、实物地质资料著录表等，既有利于工作的追溯，也有利于地质资料馆藏管理工作的质量控制。

（3）涵盖了地质资料馆藏管理的全部工作内容。馆藏管理规范在梳理工作流程的同时，总结了新时代地质资料馆藏管理工作的最新工作内容，在认真研究分析的基础上提出了技术要求。《成果地质资料馆藏管理规范》对破损纸质地质资料的修裱修复、纸质地质资料的数字化（包括扫描、OCR识别和矢量化）提出技术要求，《实物地质资料馆藏管理规范》对岩心、岩屑、标本、光（薄）片等实物的扫描数字化做了规定。

（4）馆藏管理规范有较强的适用性和代表性。地质资料是无数名地质工作者辛勤劳动的智慧结晶，专业不同形成的地质资料也存在差异，在确定技术要求同时开展了广泛的调研工作，深入基层，了解实际情况。在标准编制过程中，召开了共计12次意见征求会议，并通过信函、面谈、咨询等方式广泛征求信息化建设、资料管理、标准化研究等方面专家的意见和建议，征求意见的专家涉及地质、煤炭、石油、海洋等专业，确定的技术要求具有较强的适用性和代表性。

（5）馆藏管理规范与相关技术标准协调统一。地质资料馆藏管理工作的主体是地质资料馆藏机构和委托保管单位，但在具体工作过程中与地质资料汇交、地质勘查以及档案管理等工作存在密切联系，因此，在馆藏管理规范制定过程中，项目组除了经常交流学习外，还深入学习了相关工作规范，不仅保证新制定的两个馆藏管理规范在内容和体例上的一致性，同时保证与相关标准的协调和一致，增强了标准执行力。《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》两个标准，既有立足现实对历史成果的总结，确定的指标多数来源于工作实践，具有可操作性和实用性，同时兼顾了新技术对地质资料馆藏管理工作的影响，体现了标准的先进性，该两项标准对规范地质资料馆藏管理工作奠定了坚实的基础。

3.成果意义

地质资料馆藏管理工作头绪多、内容杂、要求高，《成果地质资料馆藏管理规范》和《实物地质资料馆藏管理规范》分别规范成果地质资料和实物地质资料馆藏管理工作，促进了地质资料馆藏管理标准体系建设，有利于地质资料馆藏机构开展工作，保证馆藏地质资料的安全、有序和有效，为地质资料在地学研究、矿产资源开发、工程建设、地质环境保护、防灾减灾等方面广泛应用奠定基础。

（中国地质调查局发展研究中心 于瑞洋，中国地质调查局自然资源实物地质资料中心 魏雪芳供稿）